Boekhoudsoftware laat te wensen over

Ook data-analyse is een ondergeschoven kindje, constateert GBNED. Volgens het onderzoeksbureau een gemiste kans: de leveranciers laten daarmee een kans liggen om hun klanten te helpen hun administratie ter verbeteren. ‘Zelf controlerende boekhoudsoftware kan zorgen voor meer betrouwbare administraties en minder (accountants-) controles achteraf', aldus GBNED.

UBL-ondersteuning geen gemeengoed

Elektronische afhandeling van het facturatieproces volgens de UBL-standaard - die ook door de Nederlandse overheid ondersteund wordt - is ook nog geen vanzelfsprekendheid. Inmiddels ondersteunt 40 procent van de boekhoudsoftware UBL bij uitgaande facturen en dat percentage zal in 2015 verder oplopen. 95 procent van de boekhoudsoftware ondersteunt namelijk al PDF als formaat, en met dat als vertrekpunt is ondersteuning van UBL betrekkelijk eenvoudig te realiseren. De echte winst is echter te behalen bij elektronische verwerking van binnenkomende facturen; daarbij zorgt UBL voor een directe lastenvermindering. 35 procent van de boekhoudsoftware ondersteunt UBL - al dan niet in combinatie met aanvullende software bij binnenkomende facturen.

Andere conclusies van GBNED zijn:

• Meer dan 50 procent van de boekhoudsoftware voor zpp en klein MKB biedt niet de mogelijkheid om elektronisch BTW-aangifte en ICP-opgave te doen; vooral de ICP-opgave kan nogal arbeidsintensief zijn. Bij boekhoudsoftware voor middelgroot MKB ontbreken genoemde functies bij 25 procent van de aangeboden software en bij boekhoudsoftware voor grote bedrijven ontbreken deze functies bij 40 procent van de aangeboden software.
• Zo’n 20 procent van de boekhoudsoftware voor zzp en klein MKB biedt niet de mogelijkheid een betalingsherinnering c.q. aanmaning aan te maken en te versturen.
• Zo’n 35 procent van de boekhoudsoftware voor zzp en klein MKB biedt niet de mogelijkheid een recente versie van de Auditfile te vervaardigen; zo'n bestand wordt gebruikt als controlemiddel door de Belastingdienst, maar ook door accountants- en administratiekantoren om gegevens uit de financiële administratie te ontlenen voor hun samenstel- en controlewerkzaamheden. 30 procent van de boekhoudsoftware voor middelgroot MKB lijdt aan hetzelfde euvel.
• Een vaste activa administratie, nodig om verplichte afschrijvingen te berekenen en te boeken, ontbreekt bij zo’n 25 procent van de boekhoudsoftware voor zzp en klein MKB.
• Bij boekhoudsoftware voor middelgroot MKB ontbreekt in 35 procent van de gevallen een consolidatiefunctie, 30 procent kent geen verplichtingenregistratie en bij 55 procent ontbreekt het opstellen van een liquiditeitsplanning.

De Gids boekhoudsoftware 2015 is gratis op te vragen bij GBNED.